CASO 1.- CUANDO SE SOLICITA UN PERMISO DE PRÓRROGA DE UN PROYECTO AUTORIZADO:

Pasos:

1.- Solicitud. Se ingresa la solicitud a través del formato correspondiente a la modalidad de prórroga en la Ventanilla Única de la H. Junta de Monumentos.

2.- Revisión y registro. Una vez que se revisa la información y está completa, se registra y turna al Departamento  donde se registra y se asigna al inspector.

3.- Visita de inspección. Una vez que recibe la solicitud, el inspector la analiza y realiza una visita de inspección al inmueble, lote, predio, o tumba, para lo cual: 

a) Identificación. El inspector de la H. Junta de Monumentos se presentará y acreditará mostrando gafete con fotografía (ID) para verificar la ubicación, la situación actual del inmueble, predio, lote o tumba, y tomar fotografías.         

4.- Se prepara la solicitud para presentarse a sesión del pleno, se presenta además un reporte de las condiciones actuales del inmueble,  lote, predio o tumba, así como el expediente que generó la autorización previa. 

5.- Control y supervisión de los trabajos de intervención. El inspector realizará visitas de inspección al inmueble, lote, predio o tumba al inicio, durante y al término de la obra, a fin de verificar  que éstos se efectúen de acuerdo al proyecto autorizado.

CASO 2.- CUANDO SE REALIZA UNA VISITA PARA NOTIFICAR UN ACUERDO:

Pasos:

1.- Identificación. El inspector de la H. Junta de Monumentos se presentará y acreditará mostrando gafete con fotografía (ID).     

2.- Notificación. Se requerirá la presencia del solicitante (propietario o representante legal) o gestor, en las oficinas de la H. Junta, o bien, el inspector hará presencia en el domicilio plasmado en la solicitud, para entregarle el oficio que contenga el Acuerdo correspondiente, se le solicitará su firma, así como la del inspector, por último se entrega el original del Oficio, quedándose el inspector con la copia de acuse de recibo.

Cuando se le notifique un Acuerdo, se le notificará que tiene un plazo para el término de los trabajos.

Se le notificará mediante Oficio sobre el Acuerdo de sanción en caso de que no se apegue a proyecto autorizado o si realiza trabajos de demolición que alteren el valor cultural  que va desde una sanción económica hasta el resarcimiento de los daños ocasionados al bien cultural.

1.- A recibir solicitudes y revisar que cuenten con todos los requisitos según el formato  para la modalidad de prórroga, para solicitudes dentro de las zonas típicas, zonas de monumentos, panteones, monumentos aislados, declarados así por la Ley de Protección y Conservación del Patrimonio Cultural del Estado de Zacatecas.

2.- A ingresar a las zonas  protegidos por la Ley de Monumentos, diagnosticar y verificar las condiciones del inmueble,  lote, predio o tumba del cual se solicite la prórroga, para estimar el tiempo de duración de la misma.

3.- A realizar registro documental de la visita de inspección y realizar entrevistas al o los solicitantes acerca de las condiciones del lote, predio o tumba.

4.- A verificar y supervisar que las intervenciones contempladas en la prórroga autorizada en inmuebles, lotes, predios o tumbas dentro de las  zonas protegidos por la Ley de Protección y Conservación del Patrimonio Cultural del Estado de Zacatecas, se encuentren apegados al proyecto autorizado.

5.- A notificar mediante oficio algún acuerdo tomado por la Reunión técnica de la H. Junta de Monumentos, referente al otorgamiento de prórroga.