| Clasificación | Administración y Finanzas |
| Fecha de publicación | 27-09-2022 |
| Autoridades que la emiten |
Secretaria de Administracion |
| Estatus de Vigencia | Vigente |
| Inicio de vigencia | 03-04-2014 |
| Autoridades que la aplican |
Secretaria de Administracion |
| Ámbito | Estatal |
| Tipo de regulación | Manuales |
| Indice de la regulación | l. INTRODUCCIÓN II.OBJETIVO DEL MANUAL ÍNDICE 111. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 1.0.0.1 ASESOR DEL C. SECRETARIO PROCEDIMIENTO PARA LA ASESORIA OE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CON SUS ACUERDOS CON EL SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN 1.0.0.2 SECRETARIA PARTICULAR PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TURNO DE LOS DOCUMENTOS CONCERNIENTES A LA SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN 1.0.0.2.1 UNIDAD DE COMUNICACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS PROCEDIMIENTO PARA LA COMUNICACIÓN INTERNA DE LA SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN 1.0.0.3 SECRETARIA TÉCNICA 1.0.0.3.1 SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS PROCEDIMIENTO PARA LA PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL POA 1.0.0.3.0.1 DEPART'AMENTO DE EVALUACIÓN PROCEDIMIENTO DE CONTROL Y EVALUACIÓN 1.0.0.3.0.2 DEPARTAMENTO DE APOYO TÉCNICO PROCEDIMIENTO DE APOYO T~CNICO 1.0.0.4 COORDINACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN 1.0.0.4.1 SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE SISTEMAS 1.0.0.4.0.1 DEPARTAMENTO DE DESARROLLO DE SISTEMAS PROCEDIMIENTO PARA EL DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 1.0.0.4.0.2 DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN, RECEPCIÓN, ATENCIÓN, SEGUIMIENTO Y CONCLUSIÓN DE SOLICITUDES DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE ANTEPROYECTOS DE TECNOLOGIAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES 1.0.0.5 COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA 1.0.0.5.0.1 DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN Y SUMINISTRO DE LOS RECURSOS MATERIALES DE LA SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN PROCEDIMIENTO PARA El TRÁMITE Y AUTORIZACIÓN DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 1.0.0.5.0.2 DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO PARA MOVIMIENTOS DE PERSONAL DE LA SECRETARIA DE ADMINISTRACIÓN 1.0.0.5.0.3 DEPARTAMENTO DE RECURSOS FINANCIEROS PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN Y TRÁMITE DE PAGO DE FACTURAS DE LA SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN 1.0.0.5.0.4 DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE GUBERNAMENTAL PROCEDIMIENTO PARA RECEPCIÓN DE SOLICITUD DE REQUERIMIENTO PARA LAS AERONAVES Y HANGAR DE GOBIERNO 1.0.0.6 UNIDAD DE ENLACE DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN A SOLICITUDES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA 1.0.0.7 BANDA SINFÓNICA DEL ESTADO PROCEDIMIENTO PARA LA PROGRAMACIÓN DE LA BANDA SINFÓNICA DEL ESTADO 1.0.0.8 DIRECCIÓN JURÍDICA 1.0.0.8 .0.1 DEPARTAMENTO DE REGULACIÓN PATRIMONIAL Y NORMA TIVIDAD PROCEDIMIENTO PARA LA DESAFECTACIÓN DE BIENES PATRIMONIALES DEL ESTADO 1.0.0.8.0.2 DEPARTAMENTO DE CONTRATOS, LICITACIONES Y FIANZAS PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN DE CONTRATOS 1.0.0.8.0.3 DEPARTAMENTO DE LO CONTENCIOSO PROCEDIMIENTO DE ASUNTOS CONTENCIOSOS 1.0.0.8.0.4 DEPARTAMENTO DE ASUNTOS LABORALES PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR CONVENIOS Y FINIQUITOS 1.1 SUBSECRETARÍA DE RECURSOS MATERIALES Y SERVICIOS 1.1.0.1 DIRECCIÓN DE AtDQUISICIONES 1.1.0.1 .0.1 DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A PROVEEDORES PROCEDIMIENTO PARA El TRÁMITE DE PAGO DE FACTURAS DE ADQUISICIONES DE MATERIALES Y BIENES MUEBLES Y RESGUARDO DE LAS GARANTlAS 1.1.0.1.1 SUBDIRECCIÓN DE ESTADISTICA Y ANÁLISIS DE PROCESOS PROCEDIMIENTO PARA LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN ESTADISTICA DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 1.1.0.1.2 SUBDIRECCI'ÓN DE LICITACIONES 1.1.0.1.2.1 DEPARTAMENTO DE BASES Y CONVOCATORIAS PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE BASES, CONVOCATORIAS Y RESUMEN DE CONVOCATORIAS 1.1.0.1.2.2 DEPARTAMENTO DE ANÁLISIS TÉCNICOS PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACIÓN DE EVENTOS DE LAS LICITACIONES E INVITACIONES RESTRINGIDAS 1.1.0.1.3 SUBDIRECCIÓN DE COMPRAS 1.1.0.1 .3.1 DEPARTAMENTO DE COMPRAS ELECTRÓNICAS PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR COMPRAS ELECTRÓNICAS DE MATERIALES PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y BIENES MUEBLES 1.1.0.1 .3.2 DEPARTAIMENTO DE REFACCIONES PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE REFACCIONES AUTOMOTRICES 1.1.0.1.4 SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS 1.1.0.1.4.1 DEPARTAIMENTO DE SERVICIOS BÁSICOS PROCEDIMIENTO PARA LA CONTRATACIÓN, CAMBIOS Y BAJAS DE LOS SERVICIOS BÁSICOS PROCEDIMIENTO PARA EL PAGO DE LOS SERVICIOS BÁSICOS 1.1.0.1.4.2 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE COMBUSTIBLE PROCEDIMIENTO PARA LA ADQUISICIÓN DE COMBUSTIBLE A VEHÍCULOS OFICIALES 1.1.0.2 DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES 1.1.0.2.0.1 DEPARTAMENTO DE GESTIÓN DE SERVICIOS PROCEDIMIENTO PARA El CONTROL DE ÓRDENES DE SERVICIO 1.1 .0.2.1 SUBDIRECCIÓN DE MANTENIMIENTO 1.1.0.2.1.1 DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE BIENES INMUEBLES PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE EDIFICIOS PÚBLICOS 1.1.0.2.1.2 DEPARTAMENTO DE CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO DE EQUIPOS ESPECIALES 1.1.0.2.1.3 DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO A PARQUE VEHICULAR PROCEDIMIENTO PARA El MANTENIMIENTO VEHICULAR 1.1.0.2.2 SUBDIRECCIÓN DE LOGÍSTICA 1.1.0.2.2.1 DEPARTAMENTO DE MONTAJE 1.1.0.2.2.2 DEPARTAMENTO DE AUDIO 1.1.0.2.2.3 DEPARTAMENTO DE INFRAESTRUCTURA PROCEDIMIENTO PARA LA LOGÍSTICA Y EVENTOS ESPECIALES 1.1.0.2.2.4 DEPARTAMENTO DE PERIÓDICO OFICIAL PROCEDIMIENTO PARA PERIÓDICO OFICIAL 1.1.0.2.2.5 DEPARTAMENTO DE IMPRENTA PROCEDIMIENTO PARA IMPRENTA 1.1.0.3 DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS 1.1.0.3.1 SUBDIRECCIÓN DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES 1.1.0.3.1.1 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES PROCEDIMIENTO PARA LA ADMINISTRACIÓN DE BIENES MUEBLES PROCEDIMIENTO PARA ADMINISTRACIÓN DEL PADRÓN VEHICULAR 1.1.0.3.1.2 DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES PROCEDIMIENTO PARA COORDINACIÓN DEL DIAGNÓSTICO DEL ESTADO FÍSICO DE BIENES INMUEBLES PROCEDIMIENTO PARA LA INTEGRACIÓN DE EXPEDIENTES DE BIENES INMUEBLES 1.1.0.3.2 SUBDIRECCIÓN DE ARCHIVOS DE CONCENTRACIÓN 1.1.0.3.2.1 DEPARTAMENTO DE VINCULACIÓN DE ARCHIVOS PROCEDIMIENTO PARA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL PRIMARIA 1.1.0.3.2.2 DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ARCHIVOS PROCEDIMIENTO PARA BAJA DOCUMENTAL 1.0.1 DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS HUMANOS 1.0.1.0.1 SUBDIRECCIÓN DE PRESTACIONES 1.0.1.0.1.1 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD SOCIAL PROCEDIMIENTO PARA LA SEGURIDAD SOCIAL, PROTECCIÓN EN LA SALUD Y • VIVIENDA DE LOS TRABAJADORES 1.0.1 .0.1.2 DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD E HIGIENE PROCEDIMIENTO PARA LA SEGURIDAD E HIGIENE PARA LOS SERVIDORES 1.0.1.0.1.3 DEPARTAMENTO DE PRESTACIONES COMPLEMENTARIAS PROCEDIMIENTO PARA CONVENIO,$ PARA LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA 1.0.1 .0.2 SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 1.0.1 .0.2.1 DEPARTAMENTO DE CAPTURA DE INCIDENCIAS Y PROCESO DE ELABORACIÓN DE NÓMINA PROCEDIMIENTO PARA LA NÓMINA DE LOS SERVIDORES 1.0.1.0.2.2 DEPARTAMENTO DE ARCHIVO DE PERSONAL PROCEDIMIENTO DEL ARCHIVO PARA LOS SERVIDORES 1.0.1.0.3 SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN Y RECLUTAMIENTO 1.0.1.0.3.1 DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN PROCEDIMIENTO PARA EL RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN E INDUCCIÓN PARA LOS SERVIDORES 1.0.1.0.3.2 DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN Y DESARROLLO DE PERSONAL PROCEDIMIENTO PARA LA CAPACITACIÓN Y DESARROLLO PERSONAL PARA LOS SERVIDORES 1.0.1.0.4 SUBDIRECCIÓN DE CERTIFICACIÓN Y EVALUACIÓN 1.0.1.0.4.1 DEPARTAMENTO DE SEGUIMIENTO AL DESARROLLO DEL TRABAJO PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN AL DESEMPEÑO DE LOS SERVIDORES 1.0.1.0.5 SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS AL PERSONAL 1.0.1 .0.5.1 DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A CREDENCIALIZACIÓN PROCEDIMIENTO PARA CREDENCIALIZAR A LOS SERVIDORES IV. GLOSARIO DE TÉRMINOS |
| Objeto de la regulación | Servir como referencia documental para que el personal de la Secretaría de Administración conozca, entienda, y lleve a cabo las actividades plasmadas en cada uno de los procedimientos de forma ordenada y sistemática, permitendo así que el trabajo fluya de manera permanente y proporcionar servicios con calidad y generar procesos de mejora continua que satisfagan a nuestros clientes, así mismo la correcta documentación mediante los procedimientos y los formatos que proporcionan a los Servidores Públicos la evidencia del trabajo realizado. Esta forma de trabajo mediante procedimientos que son escritos, ademas de asegurar la respetabilidad de un trabajo, permiten que tanto el Servidor Público como el propio Usuario de algún servicio de la Secretaría de Administración siga tranquilamente por un camino seguro previamente probado. Además al usarlo continuamente el Servidor Público podrá estar capacitado para irlo mejorando y entregar cada vez servicios que conlleven un mayor grado de satisfacción para el usuario. Los procedimientos descritos en el presente manual podrán ser consultados en el sitio: https://dmanager1.sazacatecas.gob.mx/ |
| Materias reguladas | Administrativa |
| Sectores regulados | Público |
| Sujetos regulados | Personal de la Secretaria de Administración |
| Regulaciones Vinculadas | No Aplica |
| Regulaciones Derivadas | No Aplica |