CONTENIDO
GLOSARIO ..................................................................................................1
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL? ..................................................1
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA ..........................2
AVISO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN....................................................2
Formato de Aviso Electrónico de Notificación...................................................3
Formato de Aviso Electrónico de Notificación con Enlace de Descarga............
¿CÓMO DESCARGAR LOS DOCUMENTOS DEL SERVIDOR?.....................5
ACUSE DE ENVÍO DEL AVISO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN ...........8
Formato de Razón del Envío del Aviso Electrónico de Notificación ...........8
SUPUESTOS QUE PUEDEN PRESENTARSE PARA NOTIFICAR .........11
Formato de Notificación por Comparecencia .................................................11
Formato de Boletín Electrónico para Notificación .........................................12
RAZÓN DE NOTIFICACIÓN POR BOLETÍN ELECTRÓNICO .................13
Formato de Razón de Notificación por Boletín Electrónico .........................13
ENTREGA DE TRASLADOS Y EXPEDIENTES .........................................14
Con fundamento en el artículo 20, apartado B, fracción I, de la Ley de Justicia Administrativa del Estado de Zacatecas, en relación con los artículos 17 y segundo de los transitorios, del Acuerdo de Pleno número TJA-09-EXT22/09/2020.02, aprobado en la novena sesión extraordinaria de fecha veintidós de septiembre de dos mil veinte, se emite el presente Manual Técnico para Usuarios.
GLOSARIO
Aviso electrónico: Correo electrónico a través del cual se le da a conocer a las partes la existencia de una notificación dentro del expediente en el que tienen injerencia.
Publicación: Procedimiento de notificación realizada mediante el boletín electrónico.
Traslados o anexos: Lo constituyen los documentos que las partes ofrecen al presentar sus promociones para dar vista a sus contrapartes.
Servidor: Servicio de almacenamiento de archivos multiplataforma a través de Internet.
¿A QUIÉN VA DIRIGIDO EL MANUAL?
● Actores.
● Autoridades.
● Autorizados.
PROCEDIMIENTO DE NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA.
AVISO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN.
Una vez que es emitido el acuerdo, resolución o sentencia por el área correspondiente, firmado y sellado correctamente, el actuario generará en formato PDF el AVISO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN, teniendo cuidado en que los datos de éste sean correctos.
Deberá asentar como ARCHIVOS ADJUNTOS todos los documentos que conformen la notificación, esto como constancia de los archivos que se están enviando.
Una vez llenado correctamente, el actuario enviará a la dirección de correo electrónico proporcionada por las partes el correo electrónico de Aviso Electrónico de Notificación.
Deberá adjuntar el Aviso Electrónico de Notificación, el acuerdo, resolución, o sentencia y anexos. En el campo Asunto indicará el tipo de notificación y el número del expediente en que se actúa.
Formato de Aviso Electrónico de Notificación.
El actuario deberá verificar que la suma del tamaño de los archivos a enviar no sobrepase los 20 MB. De ser así, generará el enlace de descarga para que las partes puedan obtenerlos directamente del servidor.
El enlace deberá ser copiado en la parte inferior dentro del formato de AVISO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN CON ENLACE DE DESCARGA, para que las partes puedan descargar los archivos dentro del mes siguiente a la notificación.
Formato de Aviso Electrónico de Notificación con Enlace de Descarga.
¿CÓMO DESCARGAR LOS DOCUMENTOS DEL SERVIDOR?
Para descargar los documentos del Servidor, deberá copiar el enlace de descarga y pegarlo en la barra de direcciones de cualquier navegador web y presionar la tecla ENTER.
Se mostrarán los documentos enviados.
Deberá dar clic derecho sobre el documento y seleccionar la opción DESCARGAR.
Tendrá que indicar la ruta en donde desea guardar su archivo. Para guardarlo en una carpeta diferente, elija la opción SELECCIONAR.
Busque la carpeta donde desea guardar su documento y presione el botón SELECCIONAR CARPETA.
Ya seleccionada la carpeta, pulse ACEPTAR.
ACUSE DE ENVÍO DEL AVISO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN.
Una vez enviado el AVISO ELECTRÓNICO DE NOTIFICACIÓN, el actuario generará el acuse de envió del aviso, para que éste obre en constancias procesales. Mismo que puede contener lo siguiente:
Formato de Razón del Envío del Aviso Electrónico de Notificación.
Esta razón deberá obrar en constancias procesales, de igual forma servirá para que el actuario pueda realizar un cómputo de las notificaciones.
Después de enviado el aviso electrónico, pueden presentarse dos situaciones:
1. Que alguna de las partes o ambas a las que se les envío el aviso puedan presentarse en las instalaciones del Tribunal a notificarse de manera personal y recoger los traslados -anexos- (en caso de que el acuerdo a notificar los contemple). Este supuesto tendría que ser dentro de los tres días siguientes al envío del aviso.
2. Que ninguna de las partes acuda al Tribunal a notificarse personalmente dentro del plazo mencionado en el inciso anterior, por
lo que al cuarto día hábil de enviado el aviso se estaría publicando o notificando mediante boletín electrónico.
SUPUESTOS QUE PUEDEN PRESENTARSE PARA NOTIFICAR.
A través de una Notificación tradicional por comparecencia, incluyendo en ella la descripción de la entrega de los anexos, cuando hubiese lugar a ello.
Formato de Notificación por Comparecencia.
Si transcurren los tres días sin que las partes se presenten a las instalaciones del Tribunal a notificarse, entonces el Actuario podrá al cuarto día realizar la publicación mediante boletín electrónico en el Sitio Web Oficial (www.trijazac.gob.mx).
Las partes deberán darse por notificadas el día de la publicación.
Formato de Boletín Electrónico para Notificación.
El Boletín Electrónico hará las veces de lista de acuerdos y será publicado independientemente de que las partes hayan sido notificadas por comparecencia.
Si éste fue el caso, se publicará al día siguiente de la notificación de las partes. Si no se presentaron, se publicará en el Sitio Web Oficial hasta el cuarto día.
RAZÓN DE NOTIFICACIÓN POR BOLETÍN ELECTRÓNICO.
El Actuario asentará en autos, fecha y razón de las notificaciones por Boletín Electrónico, misma que contendrá los datos generales, así como la firma del actuario y sello del Tribunal, para debida constancia y para ser agregada a autos.
Formato de Razón de Notificación por Boletín Electrónico.
ENTREGA DE TRASLADOS Y EXPEDIENTES.
El actuario deberá asentar la entrega de traslados (cuando se requiera), en caso de no entregarse en notificación por comparecencia. Estableciendo un sello pre-llenado para la entrega.
En la Novena Sesión Extraordinaria del veintidós de septiembre del dos mil veinte, se APROBÓ por unanimidad de votos el ACUERDO que establece el MANUAL TECNICO PARA USUARIOS, con número TJA-09-EXT-22/09/2020.03, por el Pleno del Tribunal de Justicia Administrativa del Estado de Zacatecas, integrado por los Magistrados licenciado Uriel Márquez Cristerna (Presidente), licencianda Raquel Velasco Macías y licenciando Gabriel Sandoval Lara; quienes firman ante la Secretaria General de Acuerdos licenciada Bertha Alicia Gutiérrez Villegas, que autoriza y da fe. Doy Fe.