Condiciones o Consideraciones
- Si el proveedor asignado no da respuesta en un plazo de 24 horas de aceptar o rechazar la orden de compra, esta se cancela y se asigna al proveedor que haya quedado en segundo lugar en el cuadro comparativo.
Una vez recabada la documentación y emitido el dictamen técnico económico, se dará a conocer el fallo.
Criterios de Resolución
- Se elabora el cuadro comparativo de cotizaciones y se turna a él (la) titular de la Subdirección de Recursos Materiales o quien tenga la autorización para asignar al proveedor de acuerdo a cuatro criterios:
1) Precio;
- 2) Tiempo de entrega;
- 3) Calidad del producto
- 4) Calificación histórica (Con base en el cumplimiento de sus propuestas en asignaciones anteriores).
Proceso de Dictaminación
1. Se reciben las propuestas de varios proveedores, mínimo tres cotizaciones , los cuales deberán indicar en su cotización lo siguiente:
A). Cumplir con las especificaciones técnicas según el auxiliar de cotización;
B). Garantía de los Bienes contra vicios ocultos y/o defectos de fabricación;
C). Tiempo de entrega de los bienes en días hábiles y horarios de oficina;
D). Vigencia de la cotización.
2. Se elabora el cuadro comparativo de cotizaciones y se turna a él (la) titular de la Subdirección de Recursos Materiales o quien tenga la autorización para asignar al proveedor de acuerdo a cuatro criterios:
1) Precio.
2) Tiempo de entrega.
3) Calidad del producto y
4) Calificación histórica (con base en el cumplimiento de sus propuestas en asignaciones anteriores).
Posteriormente, se notifica de la autorización de la orden de compra al proveedor al cual se le asignó la adquisición (Almacén).
Finalmente, se genera la orden de compra y simultáneamente se recaban las firmas de quienes estén autorizados para su validación. (Departamento de Adquisiciones, Subdirección de Recursos Materiales y Coordinación Administrativa).